1. Người xin cấp C/O là thương nhân sản xuất hoặc xuất khẩu Việt hoặc người được ủy quyền hợp pháp nếu xuất trình một trong các chứng từ sau:
(i) hợp đồng ký giữa khách hàng nước ngoài (chủ sở hữu hàng hóa) với ngưới nhập khẩu (tại nước có FTA với Việt ) có điều khoản chỉ định thương nhân Việt giao hàng cho người nhập khẩu đó; hoặc
(ii) hợp đồng ký giữa thương nhân Việt và khách hàng nước ngoài có điều khoản chỉ định thương nhân Việt giao hàng cho người nhận hàng cụ thể tại các nước thành viên FTA.
2. Chủ kho ngoại quan là thương nhân Việt đồng thời là chủ sở hữu hàng hóa. Nếu chủ kho ngoại quan là thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài thì chỉ cấp C/O trong trường hợp thương nhân có quyền xuất khẩu những mặt hàng phù hợp với mặt hàng xin cấp C/O.