1. Chức năng:

Tham mưu cho Giám đốc Sở về công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở Công Thương; thực hiện công tác cải cách hành chính; quản trị công sở; công nghệ thông tin; quản lý tài chính; kế toán; tham mưu thực  hiện  công  tác  pháp  chế, tư pháp, phòng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội thuộc trách nhiệm, phạm vi quản lý của Sở; tham mưu thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác kế hoạch, quy hoạch, thống kê, tổng hợp ngành Công Thương.

2. Nhiệm vụ:

a) Tham mưu dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các phòng, tổ chức, đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật. Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức các phòng, đơn vị trực thuộc Sở trình Giám đốc Sở phê duyệt.

b) Tham mưu công tác quản lý tổ chức bộ máy; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; vị trí việc làm, biên chế công chức và số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở;

c) Tham mưu Quyết định của Giám đốc Sở và đề nghị UBND tỉnh quyết định về công tác tổ chức cán bộ: tiếp nhận, điều động, tuyển dụng, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quy hoạch cán bộ, nâng lương, nâng ngạch...

d) Xây dựng vị trí việc làm, dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh đối với Trưởng, Phó Trưởng phòng các đơn vị thuộc Sở; tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo về lĩnh vực công thương của Phòng Kinh tế và Hạ tầng/ Phòng Kinh tế các huyện, thành phố.

đ) Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, thực hiện chế độ tiền lương, BHXH và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND tỉnh. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý công tác tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở theo quy định. Chủ trì tổng hợp các nội dung về nguồn kinh phí đầu tư công tại đơn vị (bao gồm các đề án, chương trình, dự án, công trình do Sở làm chủ đầu tư).

e) Thực hiện công tác hành chính quản trị cơ quan; công tác đối nội, đối ngoại; tổ chức và phục vụ các hội nghị, hội họp, tiếp khách của Sở. Quản lý tài sản, quản lý phương tiện và các trang thiết bị khác của cơ quan theo quy định; Công tác bảo vệ cơ quan trong và ngoài giờ làm việc; hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác...

g) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; công tác Bảo vệ bí mật nhà nước. Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công sở, chữ ký số. Quản lý, duy trì vận hành giải quyết văn bản liên thông; đầu mối tổng hợp các nội dung liên quan Chương trình chuyển đổi số của Sở Công Thương.

h) Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn cơ quan; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; thường trực công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ quan.

          i) Tham mưu Lãnh đạo Sở duyệt văn bản đến của cơ quan, phân chia nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đơn vị. Kiểm soát chất lượng văn bản phát hành đi của cơ quan, đảm bảo thể thức, kỹ thuật, nội dung văn bản phát hành.

          k) Thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách thể chế; cải cách tài chính công; cải cách tổ chức bộ máy; hiện đại hóa hành chính; kiểm soát và đơn giản hóa thủ tục hành chính; giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; duy trì và quản lý, phát triển Trang thông tin điện tử Sở Công Thương, ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến mức độ 3,4.

          l) Tham mưu về công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của cơ quan theo quy định, trình cấp có thẩm quyền công nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho tập thể, công chức, viên chức và người lao động Sở Công Thương và các tập thể, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thuộc ngành Công Thương.

          m) Chủ trì và phối hợp với các phòng, đơn vị thực hiện tốt quy chế dân chủ; các nội quy, quy chế, quy định của cơ quan; xây dựng cơ quan văn hóa; kê khai tài sản thu nhập; công tác thực hành tiết kiệm, phòng, chống tham nhũng, lãng phí.

          n) Thực hiện công tác dân vận chính quyền, Quy chế dân chủ ở cơ sở; công tác khuyến học; công tác quản lý nhà nước về thanh niên,....

          o) Tham mưu giúp lãnh đạo Sở công tác chỉ đạo, điều hành các hoạt động của cơ quan. Thống kê, tổng hợp các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

          p) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; công tác kiểm tra, tự kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; công tác theo dõi thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật; công tác bồi thường nhà nước; công tác hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi quản lý của Sở;

          q) Tham mưu xây dựng các chương trình, kế hoạch, tổng hợp các báo cáo về công tác tư pháp và công tác phòng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội thuộc  trách nhiệm, phạm vi quản lý của Sở.

          r) Tổng hợp quy hoạch - kế hoạch và công tác thông tin của Ngành:

          - Tổng hợp các kế hoạch, chương trình công tác chung của ngành Công Thương; phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở trong công tác quản lý thực hiện các quy hoạch thuộc lĩnh vực công thương trên địa bàn tỉnh;

          - Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình, biện pháp, kế hoạch hành động, quy định cụ thể triển khai thực hiện các chỉ thị, Nghị quyết của Đảng và Nhà nước về phát triển ngành Công Thương trên địa bàn tỉnh để Lãnh đạo Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

          - Chủ trì hoặc phối hợp tham mưu góp ý kiến đối với các quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch phát triển vùng, quy hoạch thuộc các ngành lĩnh vực khác trên địa bàn tỉnh; về các cơ chế, chính sách, chương trình, dự án có liên quan đến ngành công thương;

          - Tham mưu điều chỉnh, bổ sung các kế hoạch đã được ban hành nhằm đáp ứng nhiệm vụ của ngành trong từng thời kỳ và giai đoạn;

          - Xây dựng hệ thống thông tin, thống kê ngành công thương; phối hợp với các đơn vị có liên quan cung cấp thông tin, tuyên truyền phục vụ công tác của Ngành.

          s) Phối hợp với các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc tham mưu giúp Lãnh đạo Sở trình cấp có thẩm quyền để thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, các bộ, ngành liên quan đến lĩnh vực Công Thương.

          t) Theo dõi, tổng hợp các nội dung liên quan đến các Chương trình mục tiêu Quốc gia.

          u) Theo dõi, tổng hợp các nội dung liên quan đến các chỉ số nâng cao năng lực cạnh tranh (PCI, DDCI,...).

v) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.